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会議室案内

会議室ご利用ルール

会議室ご利用ルール

営業日・営業時間について

  1. 年末・年始(12月28日~1月3日)夏季休業(8月13日~8月15日)を除きご利用できます。
  2. ご利用時間は、午前9時~午後9時までです。
  3. ご利用申し込みの受付は、原則、午前9時~午後5時までです。

会議室ご利用の申し込みについて

  1. 電話・FAXまたはご来館の上、空き室状況を確認して、申し込み手続きをお願いします。
    なお、プロジェクター使用(有料)は申込時にお聞きしますが、後日のご使用希望でもお受けします。(当日現金支払い可)
    ご来館の場合 平日の営業時間内でご予約の受付いたします。
    お電話の場合 空室を確認し担当者に「予約受付票」をFAXしますので、一週間以内に必要事項を記入の上、ご返送願います。当方で「予約受付票」を受け取った時点でご予約の確定となり後日ご利用料金を前納願います。
    ホームページからの場合 当会館ホームページから「ご利用申込書」ダウンロードいただきFAX願います。
    当館より空き状況を確認しお電話にて予約確定とします。
  2. ご利用申し込みは、原則として利用希望日の6ヶ月前からの受付としますが、定期的なご利用の場合は1年先も受付します。
  3. 利用料金のお支払いは、以下のとおりお願いします。
    現金の場合 平日の午前9時から午後5時までに2階会館事務室で受け付けます。
    振込みの場合

    ご請求内容を確認のうえ指定口座にお振り込み願います。なお、振り込み手数料はご利用者でお願いします。

    お支払いは請求書到着後一週間以内を原則としますが、会社・団体様の決済等の事情は承ります。

  4. 見学をご希望の場合は平日の午前9時~午後5時にて承りますので、事前にご連絡願います。

会議室のご使用について

  1. ご利用時間については、開始30分前から準備可能です。終了時間は原状復帰を含み時間厳守願います。
  2. 使用時間の延長は原則としてお受け出来ませんが、空きがある場合は午後9時以降を除き30分毎に利用料金  (午前もしくは午後の料金)の20%の追加料金でご使用いただきます。
  3. 会議室の机と椅子を移動してご使用の場合は必ず元の位置へ戻してください。
  4. 会議室のご利用前及び終了後は、2階会館事務室でカギの受渡しを願います。
  5. 入室の際、空調・照明のスイッチ操作。マイク・プロジェクターの接続はお客様でお願いします。       (説明案内あり。ご不明点があれば事務所にご連絡いただきます)
  6. 会議室は定員以上での使用は出来ません。(机と椅子の追加申し込みは出来ません。)
  7. 会館側の都合により万一会議室の利用が不可能になった場合は全額返金とさせていただきます。
  8. 付属設備・備品等を損傷した場合は現状回復の費用を請求させていただきます。

利用の取り消しについて

  1. ご予約の取り消しについては、お電話またはFAXでお願いします。
  2. ご予約確定後にキャンセルされた場合は以下の基準となります。
    利用日より1ヵ月以上 請求額の20%
    利用日より1ヵ月以内 請求額の50%
    利用日より2週間以内 請求額の100%
  3. キャンセル料が除外となるケースは以下の通りとします。
    ・利用日の1ヵ月以上前に「利用日の変更」として請求内容が同一条件で当初予定日の2ヵ月先以内で空きがある場合 。

サービス等について

  1. 5階にコピー機を設置しております。料金は、1枚10円、カラー30円です。
  2. 飲料の自動販売機は、1階、4階、5階に設置しています。
  3. AEDを4階エレベーター前に設置しています。
  4. 喫煙は5階喫煙室でお願いします。

諸注意事項

  1. 男子トイレは5階・女子トイレと身障者トイレは4階となっています。
  2. 休憩時間等の際、他の会議室が使用中の場合、ロビー附近での携帯電話の使用や雑談はご遠慮願います。
  3. 駐車場はありませんので公共交通機関をご利用ください。
  4. ご利用会議室外の共有スペース及び玄関前での印刷物配布や呼び込み、物品販売等の行為は禁止させて頂いています。
  5. 飲食を含むパーティー等のご使用は、お断わりさせて頂いています。
  6. 非常口・火災警報器の事前のご確認及び、緊急事態発生時には、係員の指示に従って行動願います。
  7. 下記の事項を行った場合は使用を中止させて頂くことがあります。

    ・公の秩序・風俗を乱す行為
    ・当会館の使用ルールを遵守されない場合
    ・発火の恐れのある危険物等の持ち込み
    ・大音響など他に迷惑・混乱を生じる行為
    ・不特定多数の人を集め物品販売等を行う行為