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会議室案内

会議室ご利用ルール

会議室ご利用ルール

営業日・営業時間について

  1. 年末・年始(12月28日~1月3日)夏季休業(8月13日~8月15日)を除きご利用できます。
  2. ご利用時間は、午前9時~午後9時までです。
  3. ご利用申し込みの受付は、原則、平日の午前9時~午後5時(12時~13時を除く)までです。

会議室ご利用の申し込みについて

  1. ホームページの予約状況より空き室状況を確認して、申し込み手続きをお願いします。 なお、プロジェクター使用(有料)は申込時にお聞きしますが、後日のご使用希望でもお受けします。
    ご来館

    平日の午前9時~午後5時までに来館いただきご利用申込書をご記入いただきます。

    予約確定:当館がご利用申込書を受領した時点

    お電話

    空室を確認し担当者に「予約受付票」をFAXしますので、一週間以内に必要事項を記入の上、ご返送願います。

    予約確定:お客様よりご予約のお電話をいただいた時点

    ホームページ

    当会館ホームページからご利用案内の申し込み手順についてをお読みいただき「ご利用申込書」ダウンロードいただきFAX願います。 予約確定:当館より確認の電話をした時点

  2. ご利用申し込みは、原則として利用希望日の6ヶ月前からの受付とします。【ホームページの予約状況が確認できる期間】(但し連続的な講座や定期的なご利用の場合はご相談承ります)
  3. 利用料金のお支払いは、以下のとおりお願いします。
    現金 取扱いしておりません。
    振込

    請求内容をご確認のうえご利用日の1か月前までに指定口座にお振り込み願います。

    *振り込み手数料はご利用者でお願いします。

  4. 見学をご希望の場合は平日の午前9時~午後5時にて承ります。⇒会議室の空き状況を確認しますので必ず事前にご連絡願います。

会議室のご使用について

  1. ご利用時間については、厳守願います。 開始時間は30分前から準備可能です。 終了時間は原状復帰を含んだ時間となります。
  2. 使用時間の延長は原則としてお受け出来ません。 但し、空きがある場合は午後9時以降を除き別途相談に応じます。 [この場合追加料金として30分毎に利用料金(午前もしくは午後の料金)の20%の追加料金でご使用いただきます。]
  3. 会議室の机・椅子・マイク・リモコン・ホワイトボード他を移動してご使用の場合は必ず元の位置へ戻してください。
  4. 会議室のご利用前及び終了後は、2階会館事務室でカギの受渡しを願います。
  5. 入室の際、空調・照明のスイッチ操作。マイク・プロジェクターの接続はお客様でお願いします。
  6. 会議室は定員以上での使用は出来ません。(机と椅子の追加申し込みは出来ません。)
  7. 会館側の都合により万一会議室の利用が不可能になった場合は全額返金とさせていただきます。
  8. 付属設備・備品等を損傷した場合は弁償していただきます。
  9. ゴミはお持ち帰りください。(但し、必要な場合は有料になりますが相談承ります。)

会議室利用の取り消しについて

  1. ご予約の取り消しについては、お電話またはFAXでお願いします。
  2. キャンセルされる場合は以下の基準となります。
    申込日の7日後から発生 請求額の20%
    利用日より1ヵ月以内 請求額の50%
    利用日より14日以内
    請求額の100%
  3. スライドが可能となるケースは以下の通りとします。

利用日の2週間前までに「利用日の変更」として請求内容と金額が同一以上の条件で当初予定日の2ヵ月先以内空きがある場合 。

但し1回限りとなります。

サービス等について

       
  1. 飲料の自動販売機は、1階、4階、5階に設置しています。
  2. AEDを4階エレベーター前に設置しています。
  3. 喫煙は5階喫煙室でお願いします。

諸注意事項

  1. 男子トイレは5階・女子トイレと身障者トイレは4階となっています。
  2. 他の会議室が使用中の場合、ロビー附近での携帯電話の使用や雑談はご遠慮願います。
  3. 駐車場はありませんので公共交通機関をご利用ください。
  4. ご利用会議室外の共有スペース及び玄関前での印刷物配布や呼び込み、物品販売等の行為は禁止させて頂いています。
  5. 原則飲食可能ですが、アルコール飲食を含むパーティー、ケータリング等のご使用は、お断わりさせて頂いています。
  6. 非常口・火災警報器の事前のご確認及び、緊急事態発生時には、係員の指示に従って行動願います。
  7. 下記の事項を行った場合は使用を中止させて頂くことがあります。
  8. ・公の秩序・風俗を乱す行為 ・当会館の使用ルールを遵守されない場合 ・発火の恐れのある危険物等の持ち込み ・大音響など他に迷惑・混乱を生じる行為 ・不特定多数の人を集め物品販売等を行う行為
  9. 法人や個人を問わずご利用いただけますが、ご利用内容によってはお断りさせていただく場合もございます。