ご利用案内

会議室お申込みについて

お申し込み手順ついて

予約状況の空きをご確認下さい。

ご利用申し込みは、原則として利用希望日の6ヶ月前からの受付とします。【ホームページの予約状況が確認できる期間】
(但し連続的な講座や定期的なご利用の場合はご相談承ります)

予約フォームの場合

予約フォームからお申し込み下さい。
(24時間受け付けています)

当館より予約確定メール又は電話確認をさせていただきます。(この時点で予約確定となります)

申込み送信後3日経過しても(土日祝日を除く)当館よりご連絡がない場合は必ずお電話ください。

FAXする場合

下記より申込書をダウンロードしてFAXしてください。
FAX:03-3818-1430

当館より電話確認をさせていただきます。(この時点で予約確定となります)

申込み送信後3日経過しても(土日祝日を除く)当館よりご連絡がない場合は必ずお電話ください。

請求書を翌週初めに郵送いたします。

利用料金の支払い

原則 ご利用日の1か月前までにお振込みいただきます。
申込がご利用日と近い場合は別途当会館指定日までにお振込みいただきます。
*振込手数料はお客様負担となります。
申込団体名と振込人名が異なる場合は事前にご連絡ください。

営業日・営業時間について

  1. 年末・年始(12月28日~1月3日)夏季休業(8月13日~8月15日)を除きご利用できます。
  2. 会議室ご利用時間は、午前9時~午後9時までです。
  3. ご利用申し込みの受付
    ・お電話での受付:原則、平日の午前9時~午後5時(12時~13時を除く)までです。
    ・FAX,フォームでの受付:24時間受付しておりますが、土日祝,平日夜間の受付に関しましては、翌平日の受付対応となります。

お支払いについて

  1. 利用料金のお支払いは、以下のとおりお願いします。
    現金取扱いしておりません。
    振込

    請求内容をご確認のうえご原則利用日の1か月前までに指定口座にお振り込み願います。
    (尚、直近の申込みの場合は当会館指定振込期日まで)
    *振り込み手数料はご利用者でお願いします。

見学ついて

  1. 見学をご希望の場合は平日の午前9時~午後5時にて承ります。
    ⇒会議室の空き状況を確認しますので必ず事前にご連絡願います。

荷物について

 荷物は2階事務室での留め置きとなります。場所のみの提供となりますので紛失や破損などには責任を負いかねますのでご了承ください。

【発送】

  1. 事前に荷物を預かる旨を会館に連絡してください
  2. 発送する際以下お願いします
    ・原則前日到着
    ・荷物は会館2階事務室でお預かりしていますので当日こちらまでおこしください
    ・発送伝票の記入(依頼主と団体名が異なる場合は品名のところに申込み団体名を記入してください)

キャンセルについて

(平日9時~17時まで受付、土日祝日会館休館日は受付できません)

  1. ご予約の取り消しについては、お電話またはFAXでお願いします。
  2. キャンセルされる場合は以下の基準となります。
    申込日の7日後から発生 請求額の20%
    利用日より1ヵ月以内 請求額の50%
    利用日より14日以内 請求額の100%
    例)申込日が1日の場合、7日午後5時までにご連絡を受付した時、キャンセル料は発生しませんが、それを過ぎると発生します。
  3. スライドが可能となるケースは以下の通りとします。利用日の2週間前までに「利用日の変更」として請求内容と金額が同一以上の条件で当初予定日の2ヵ月先以内空きがある場合 。 但し1回限りとなります。

会議室のご利用について

ご利用日当日の流れ

当日のご利用

担当者様は、2階会館事務室でカギをお受け取りください。
(ご予約時間の30分前からカギの受け取りができます。)

終了手続き

終了時間までに、机、イス、マイク等原状復帰していただき
2階の会館事務室までカギを返却してください。

会議室のご使用ルール

  1. ご利用時間については、厳守願います。
    主催者様は開始時間の30分前から準備可能ですが、主催者以外の会議室入室時間はご利用開始時間からになります。
    終了時間は片付け・原状復帰退室をして2階事務室に鍵を戻す時間となります。時間を過ぎた場合は追加料金が発生します。
    使用時間の延長は原則として認めませんが、後の時間に空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。
    (追加料金として30分毎に利用料金の20%をご負担願います。特別室は30分毎の延長はありません。)
  2. 会議室の机・椅子・マイク・リモコン・ホワイトボード他を移動してご使用の場合は必ず元の位置へ戻してください。
  3. 入室の際、空調・照明のスイッチ操作。マイク・プロジェクターの接続はお客様でお願いします。
  4. 会議室は定員以上での使用は出来ません。(机と椅子の追加申し込みは出来ません。)
  5. 原則飲食可能ですが、アルコール飲食を含むパーティー、ケータリング等のご使用は、お断わりさせて頂いています。
  6. 付属設備・備品等を損傷した場合は弁償していただきます。
  7. 下記の事項を行った場合は使用を中止させて頂くことがあります。
    ・公の秩序・風俗を乱す行為 ・当会館の使用ルールを遵守されない場合 ・発火の恐れのある危険物等の持ち込み ・大音響など他に迷惑・混乱を生じる行為 ・不特定多数の人を集め物品販売等を行う行為
  8. ゴミはお持ち帰りください。(但し、必要な場合は有料になりますが相談承ります。)

諸注意事項

  1. 他の会議室が使用中の場合、ロビー附近での携帯電話の使用や雑談はご遠慮願います。
  2. ご利用会議室外の共有スペース及び玄関前での印刷物配布や呼び込み、物品販売等の行為は禁止させて頂いています。
  3. 駐車場はありませんので公共交通機関をご利用ください。
  4. 非常口・火災警報器の事前のご確認及び、緊急事態発生時には、係員の指示に従って行動願います。
  5. 法人や個人を問わずご利用いただけますが、ご利用内容によってはお断りさせていただく場合もございます。
 

施設・サービス等について

  1. 男子トイレは5階・女子トイレと身障者トイレは4階となっています。
  2. 飲料の自動販売機は、1階、4階、5階に設置しています。
  3. AEDを4階エレベーター前に設置しています。
  4. 喫煙は5階喫煙室でお願いします。

料金表

単室【消費税込み】

区分時間4F 大会議室(163名)5F 中会議室(90名)4F 小会議室(27名)5F 特別室(8名)
平日休日平日休日平日休日平日休日
午前9:00~12:0037,40045,10020,90025,30011,00013,2004,1254,950
午後13:00~17:0049,50059,40027,50033,00014,30017,6005,5006,600
夜間18:00~21:0037,40045,10020,90025,30011,00013,2004,1254,950
午前・午後9:00~17:0078,10093,50044,00052,80023,10027,5008,80010,560
午後・夜間13:00~21:0078,10093,50044,00052,80023,10027,5008,80010,560
全日9:00~21:00110,000132,00055,00066,00027,50033,00011,00013,200

セット料金【消費税込み】:初回予約時点で同時申し込みの場合が対象です

区分時間4F 大会議室+4F 小会議室4F 大会議室+5F 特別室5F 中会議室+4F 小会議室5F 中会議室+5F 特別室
平日休日平日休日平日休日平日休日
午前9:00~12:0042,90051,70039,46247,57526,40031,90022,96227,775
午後13:00~17:0056,65068,20052,25062,70034,65041,80030,25036,300
夜間18:00~21:0042,90051,70039,46247,57526,40031,90022,96227,775
午前・午後9:00~17:0089,650107,25082,50098,78055,55066,55048,40058,080
午後・夜間13:00~21:0089,650107,25082,50098,78055,55066,55048,40058,080
全日9:00~21:00123,750148,500115,500138,60068,75082,50060,50072,600

単室【消費税込み】

特別室2時間利用 プロジェクター ゴミ処理代
平日 休日 大会議室 中会議室 1団体1日
2,750 3,300 5,500 3,300 550
  • 会議室の利用時間については、「準備・後片付け」の時間が含まれており、利用終了時間までに、必ず会館2F事務室に鍵を返却してください。
    (時間を過ぎた場合には追加料金が発生します)
  • 使用時間の延長は原則として認めません。
    但し、空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。
    (追加料金として30分毎に利用料金の20%をご負担願います。特別室は30分毎の延長はありません。)
  • 会館側の都合により万一会議室の利用が不可能になった場合は全額返金とさせていただきます。