会議室のご使用ルール

1. ご利用時間については、厳守願います。
   当会館の準備が整った場合、主催者様は開始時間の３０分前から準備可能ですが、主催者以外の会議室入室時間はご利用開始時間からになります。
   終了時間は片付け・原状復帰退室をして２階事務室に鍵を戻す時間となります。時間を過ぎた場合は追加料金が発生します。
   使用時間の延長は原則として認めませんが、後の時間に空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。
   （追加料金として30分毎にかかりますのでご負担願います。）
2. 会議室の机・椅子・マイク・ホワイトボード他を移動してご使用の場合は必ず元の位置へ戻してください。
3. 入室の際、空調・照明のスイッチ操作。マイク・プロジェクターの接続はお客様でお願いします。
4. 会議室は定員以上での使用は出来ません。（机と椅子の追加申し込みは出来ません。）
5. 原則飲食可能（お弁当・おにぎり・サンドイッチ程度）アルコール飲料不可。
6. 打ち上げ、パーティー、ケータリング等のご使用は、お断わりさせて頂いています。
7. 付属設備・備品等・壁・床等を汚損・損傷した場合は弁償していただきます。
8. 下記の事項を行った場合は使用を中止させて頂くことがあります。

・楽器の演奏・歌うこと・発火の恐れのある危険物等の持ち込み ・公の秩序・風俗を乱す行為 ・当会館の使用ルールを遵守されない場合
・大きな音など他に迷惑・混乱を生じる行為 ・不特定多数の人を集め物品販売等を行う行為

9. ゴミはお持ち帰りください。（但し、必要な場合は有料になりますが相談承ります。）

 
諸注意事項

1. 他の会議室が使用中の場合、ロビー附近での携帯電話の使用や雑談はご遠慮願います。
2. ご利用会議室外の共有スペース及び玄関前での印刷物配布や呼び込み、物品販売等の行為は禁止させて頂いています。
3. 駐車場はありませんので公共交通機関をご利用ください。
4. 非常口・火災警報器の事前のご確認及び、緊急事態発生時には、係員の指示に従って行動願います。
5. 法人や個人を問わずご利用いただけますが、歌、楽器の演奏やその他ご利用内容によってはお断りさせていただく場合もございます。
6. Wi-Fiや有線LAN利用について　インターネット環境を100%保障するものではありません。通信速度に関しては、お客様の環境や混雑状況により速度低下や繋がらない場合もございますので予めご了承ください。お客様固有のパソコン及び通信端末の各種設定に関して、当会館では一切のサポートはいたしかねますのでご了承ください。
7. インターネット等接続に関するトラブルは当館は一切責任を負いません。

キャンセルについて

1. ご予約の取り消しについては、お電話いただきその後メールかFAXでキャンセルの旨記入いただきお送りください。
2. キャンセルされる場合は以下の基準となります。
   

   申込日の7日後から発生	請求額の20％
   利用日より１ヵ月以内　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(前月同一日翌日以降～）	請求額の50％
   利用日より14日以内	請求額の100%

   例）申込日が１日の場合、7日午後５時までにご連絡を受付した時、キャンセル料は発生しませんが、それを過ぎると発生します。

3. スライドが可能となるケースは以下の通りとします。利用日の2週間前までに「利用日の変更」として請求内容と金額が同一以上の条件で当初予定日の2ヵ月先以内で空きがある場合 。
   但し１回限りとなります。

 
プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義
   本プライバシーポリシーにおける、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律規定される「個人情報」及び当館サービスの利用に係るパスワードを指します。
2. 個人情報の取得
   当館は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、不正の手段により取得することはありません。
3. 利用目的
   当館は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
   ①当館会議室申込み等に関連すること
   ②当館サービスに関するお問い合わせ等への対応
   ③当館サービスに関する規約等の変更等の通知
4. 第三者提供
   当館は、法令に定められた場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者（日本国外にあるも者を含みます。）に個人情報を提供しません。
5. 開示、訂正、利用停止、削除
   当館は、利用者から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を求められたときは、法令に定められた場合を除き、本人確認の上で、遅滞なく開示を行います。
6. お問い合わせ窓口
   個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
   電話番号：03-3816-4196
7. プライバシーポリシー
   当館は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更いたします。
   なお、本プライバシーポリシーを変更する場合は、その内容を当館のウェブサイト上で表示いたします。

【2024年4月1日制定】