予約フォーム

  • 予約状況をご確認の上ご予約下さい。予約状況はこちら
  • ご申請いただいた時点では予約確定にはなりません。当会館からの確定メールで予約確定となります。
  • 予約フォームでの受付期間は、原則1週間後から6ヶ月となります。お急ぎの方は03-3816-4196までお電話下さい。
    (受付時間:平日午前9時~午後5時[12時~13時は除く])
  • 貸会議室は土日祝もご利用できますが、電話等の対応は平日のみになります。

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    お急ぎの方はお電話下さい
    03-3816-4196
    (平日9:00~17:00[12:00~13:00は除く])

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    会議室

    時間

    時間

    2時間利用

    プロジェクター

    不要未定

    ゴミの引き取り(有料)

    不要未定

    会議室のご使用ルール

    1. ご利用時間については、厳守願います。
      主催者様は開始時間の30分前から準備可能ですが、主催者以外の会議室入室時間はご利用開始時間からになります。
      終了時間は片付け・原状復帰退室をして2階事務室に鍵を戻す時間となります。時間を過ぎた場合は追加料金が発生します。
      使用時間の延長は原則として認めませんが、後の時間に空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。
      (追加料金として30分毎に利用料金の20%をご負担願います。特別室は30分毎の延長はありません。)
    2. 会議室の机・椅子・マイク・リモコン・ホワイトボード他を移動してご使用の場合は必ず元の位置へ戻してください。
    3. 入室の際、空調・照明のスイッチ操作。マイク・プロジェクターの接続はお客様でお願いします。
    4. 会議室は定員以上での使用は出来ません。(机と椅子の追加申し込みは出来ません。)
    5. 原則飲食可能ですが、アルコール飲食を含むパーティー、ケータリング等のご使用は、お断わりさせて頂いています。
    6. 付属設備・備品等を損傷した場合は弁償していただきます。
    7. 下記の事項を行った場合は使用を中止させて頂くことがあります。
      ・公の秩序・風俗を乱す行為 ・当会館の使用ルールを遵守されない場合 ・発火の恐れのある危険物等の持ち込み ・大音響など他に迷惑・混乱を生じる行為 ・不特定多数の人を集め物品販売等を行う行為
    8. ゴミはお持ち帰りください。(但し、必要な場合は有料になりますが相談承ります。)

     

    諸注意事項

    1. 他の会議室が使用中の場合、ロビー附近での携帯電話の使用や雑談はご遠慮願います。
    2. ご利用会議室外の共有スペース及び玄関前での印刷物配布や呼び込み、物品販売等の行為は禁止させて頂いています。
    3. 駐車場はありませんので公共交通機関をご利用ください。
    4. 非常口・火災警報器の事前のご確認及び、緊急事態発生時には、係員の指示に従って行動願います。
    5. 法人や個人を問わずご利用いただけますが、ご利用内容によってはお断りさせていただく場合もございます。

     

    キャンセルについて

    1. ご予約の取り消しについては、お電話またはFAXでお願いします。
    2. キャンセルされる場合は以下の基準となります。
      申込日の7日後から発生 請求額の20%
      利用日より1ヵ月以内 請求額の50%
      利用日より14日以内 請求額の100%

      例)申込日が1日の場合、7日午後5時までにご連絡を受付した時、キャンセル料は発生しませんが、それを過ぎると発生します。

    3. スライドが可能となるケースは以下の通りとします。利用日の2週間前までに「利用日の変更」として請求内容と金額が同一以上の条件で当初予定日の2ヵ月先以内空きがある場合 。
      但し1回限りとなります。

     
    プライバシーポリシー

    1. 個人情報の定義
      本プライバシーポリシーにおける、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律規定される「個人情報」及び当館サービスの利用に係るパスワードを指します。
    2. 個人情報の取得
      当館は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、不正の手段により取得することはありません。
    3. 利用目的
      当館は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
      ①当館会議室申込み等に関連すること
      ②当館サービスに関するお問い合わせ等への対応
      ③当館サービスに関する規約等の変更等の通知
    4. 第三者提供
      当館は、法令に定められた場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者(日本国外にあるも者を含みます。)に個人情報を提供しません。
    5. 開示、訂正、利用停止、削除
      当館は、利用者から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を求められたときは、法令に定められた場合を除き、本人確認の上で、遅滞なく開示を行います。
    6. お問い合わせ窓口
      個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
      電話番号:03-3816-4196
    7. プライバシーポリシー
      当館は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更いたします。
      なお、本プライバシーポリシーを変更する場合は、その内容を当館のウェブサイト上で表示いたします。

     

    【2021年6月21日制定】

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