ご利用案内-old

お申込み手順について

フォームの場合

予約状況から空き状況をご確認のうえ、フォームからお申し込み下さい。

当館より予約確定メール返信をさせていただきます。(この時点で予約確定となります)

FAXする場合

予約状況の空きをご確認のうえ下記までFAXしてください。

FAX:03-3818-1430

当館より電話確認をさせていただきます。(この時点で予約確定となります)

お電話の場合

予約状況から空き状況をご確認のうえ、お電話してください。

TEL:03-3816-4196
申し込み受付:平日午前9時~午後5時
(12時~13時は除く)

受付後当館より「予約受付(御見積)票」をFAXいたします。
(この時点で予約確定となります)

必要事項を記入の上、当館まで1週間以内にFAXにてご返信ください。

請求書を翌週初めに郵送いたします。

利用料金の支払い

原則 ご利用日の1か月前までにお振込みいただきます。
申込がご利用日と近い場合は別途当会館指定日までにお振込みいただきます。
*振込手数料はお客様負担となります。
申込団体名と振込人名が異なる場合は事前にご連絡ください。

ご利用日当日の流れ

当日のご利用

担当者様は、2階会館事務室でカギをお受け取りください。
(ご予約時間の30分前からカギの受け取りができます。)

終了手続き

終了時間までに、机、イス、マイク等原状復帰していただき
2階の会館事務室までカギを返却してください。

会議室ご利用ルール

営業日・営業時間について

  1. 年末・年始(12月28日~1月3日)夏季休業(8月13日~8月15日)を除きご利用できます。
  2. ご利用時間は、午前9時~午後9時までです。
  3. ご利用申し込みの受付は、原則、平日の午前9時~午後5時(12時~13時を除く)までです。

会議室ご利用の申し込みについて

  1. ホームページの予約状況より空き室状況を確認して、申し込み手続きをお願いします。 なお、プロジェクター使用(有料)は申込時にお聞きしますが、後日のご使用希望でもお受けします。
    ご来館

    平日の午前9時~午後5時までに来館いただきご利用申込書をご記入いただきます。
    予約確定:当館がご利用申込書を受領した時点

    お電話

    空室を確認し担当者に「予約受付票」をFAXしますので、一週間以内に必要事項を記入の上、ご返送願います。
    予約確定:お客様よりご予約のお電話をいただいた時点

    FAX当会館ホームページからご利用案内の申し込み手順についてをお読みいただき「ご利用申込書」ダウンロードいただきFAX願います。
    予約確定:当館より確認の電話をした時点
    フォーム当会館ホームページのフォームから必要事項入力の上、申し込み願います。
    予約確定:当館より申込み確定返信メールが届いた時点
  2. ご利用申し込みは、原則として利用希望日の6ヶ月前からの受付とします。【ホームページの予約状況が確認できる期間】(但し連続的な講座や定期的なご利用の場合はご相談承ります)
  3. 利用料金のお支払いは、以下のとおりお願いします。
    現金取扱いしておりません。
    振込

    請求内容をご確認のうえご原則利用日の1か月前までに指定口座にお振り込み願います。
    (尚、直近の申込みの場合は当会館指定振込期日まで)
    *振り込み手数料はご利用者でお願いします。

見学ついて

  1. 見学をご希望の場合は平日の午前9時~午後5時にて承ります。
    ⇒会議室の空き状況を確認しますので必ず事前にご連絡願います。

荷物について

荷物は2階事務室での留め置きとなります。場所のみの提供となりますので紛失や破損などには責任を負いかねますのでご了承ください。
【発送】
①事前に荷物を預かる旨を会館に連絡してください
②発送する際以下お願いします
・原則前日到着
・荷物は会館2階事務室でお預かりしていますので当日こちらまでおこしください
・発送伝票の記入(依頼主と団体名が異なる場合は品名のところに申込み団体名を記入してください)

会議室のご使用について

  1. ご利用時間については、厳守願います。 開始時間は30分前から準備可能です。 終了時間は原状復帰を含んだ時間となります。
  2. 使用時間の延長は原則としてお受け出来ません。 但し、空きがある場合は午後9時以降を除き別途相談に応じます。 [この場合追加料金として30分毎に利用料金(午前もしくは午後の料金)の20%の追加料金でご使用いただきます。]
  3. 会議室の机・椅子・マイク・リモコン・ホワイトボード他を移動してご使用の場合は必ず元の位置へ戻してください。
  4. 会議室のご利用前及び終了後は、2階会館事務室でカギの受渡しを願います。
  5. 入室の際、空調・照明のスイッチ操作。マイク・プロジェクターの接続はお客様でお願いします。
  6. 会議室は定員以上での使用は出来ません。(机と椅子の追加申し込みは出来ません。)
  7. 会館側の都合により万一会議室の利用が不可能になった場合は全額返金とさせていただきます。
  8. 付属設備・備品等を損傷した場合は弁償していただきます。
  9. ゴミはお持ち帰りください。(但し、必要な場合は有料になりますが相談承ります。)

会議室利用の取り消しについて

  1. ご予約の取り消しについては、お電話またはFAXでお願いします。
  2. キャンセルされる場合は以下の基準となります。
    申込日の7日後から発生請求額の20%
    利用日より1ヵ月以内請求額の50%
    利用日より14日以内請求額の100%
  3. スライドが可能となるケースは以下の通りとします。

利用日の2週間前までに「利用日の変更」として請求内容と金額が同一以上の条件で当初予定日の2ヵ月先以内空きがある場合 。
但し1回限りとなります。

サービス等について

  1. 飲料の自動販売機は、1階、4階、5階に設置しています。
  2. AEDを4階エレベーター前に設置しています。
  3. 喫煙は5階喫煙室でお願いします。

諸注意事項

  1. 男子トイレは5階・女子トイレと身障者トイレは4階となっています。
  2. 他の会議室が使用中の場合、ロビー附近での携帯電話の使用や雑談はご遠慮願います。
  3. 駐車場はありませんので公共交通機関をご利用ください。
  4. ご利用会議室外の共有スペース及び玄関前での印刷物配布や呼び込み、物品販売等の行為は禁止させて頂いています。
  5. 原則飲食可能ですが、アルコール飲食を含むパーティー、ケータリング等のご使用は、お断わりさせて頂いています。
  6. 非常口・火災警報器の事前のご確認及び、緊急事態発生時には、係員の指示に従って行動願います。
  7. 下記の事項を行った場合は使用を中止させて頂くことがあります。
    ・公の秩序・風俗を乱す行為 ・当会館の使用ルールを遵守されない場合 ・発火の恐れのある危険物等の持ち込み ・大音響など他に迷惑・混乱を生じる行為 ・不特定多数の人を集め物品販売等を行う行為
  8. 法人や個人を問わずご利用いただけますが、ご利用内容によってはお断りさせていただく場合もございます。
 

料金表

単室

区分時間4F 大会議室(163名)5F 中会議室(90名)4F 小会議室(27名)5F 特別室(8名)
平日休日平日休日平日休日平日休日
午前9:00~12:0037,40045,10020,90025,30011,00013,2004,1254,950
午後13:00~17:0049,50059,40027,50033,00014,30017,6005,5006,600
夜間18:00~21:0037,40045,10020,90025,30011,00013,2004,1254,950
午前・午後9:00~17:0078,10093,50044,00052,80023,10027,5008,80010,560
午後・夜間13:00~21:0078,10093,50044,00052,80023,10027,5008,80010,560
全日9:00~21:00110,000132,00055,00066,00027,50033,00011,00013,200

セット料金:初回予約時点で同時申し込みの場合が対象です

区分時間4F 大会議室+4F 小会議室4F 大会議室+5F 特別室5F 中会議室+4F 小会議室5F 中会議室+5F 特別室
平日休日平日休日平日休日平日休日
午前9:00~12:0042,90051,70039,46247,57526,40031,90022,96227,775
午後13:00~17:0056,65068,20052,25062,70034,65041,80030,25036,300
夜間18:00~21:0042,90051,70039,46247,57526,40031,90022,96227,775
午前・午後9:00~17:0089,650107,25082,50098,78055,55066,55048,40058,080
午後・夜間13:00~21:0089,650107,25082,50098,78055,55066,55048,40058,080
全日9:00~21:00123,750148,500115,500138,60068,75082,50060,50072,600
  • 上記料金表は税込み価格となっております。
  • 会議室の利用時間については、「準備・後片付け」の時間が含まれています。
  • 使用時間の延長は原則として認めません。但し、空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。(この場合、追加料金として30分毎に利用料金の20%をご負担願います。)
  • 会議室の机と椅子は可動式です。会議の都合等で移動される場合には使用後必ず原状回復してください。
  • 会議室利用終了後は、必ず会館2F事務室に鍵を返却してください。
  • 会議室では定員以上での使用は出来ません。(机と椅子の追加申し込みは出来ません。)
  • 特別室については、時間貸しが可能です。(2時間単位/平日2,750円、土日祝3,300円)(税込み価格)
  • セット利用につきましては、同時申込に限り小会議室・特別室を半額でご利用いただけます。
  • プロジェクター使用料金は、4階大会議室5,500円/回、5階中会議室3,300円/回 (税込み価格)

キャンセルについて

(平日9時~17時まで受付、土日祝日会館休館日は受付できません)

  • 申込日の1週間後から 請求額の20%
  • 利用日より1ヵ月以内 請求額の50%
  • 利用日より2週間以内 請求額の100%


例)申込日が1日の場合、7日午後5時までにご連絡を受付した時、キャンセル料は発生しませんが、それを過ぎると発生します。