ご利用案内(TEST)
会議室お申込みについて
お申し込み手順ついて
予約フォームの場合
予約フォームからお申し込み下さい。
（24時間受け付けています）
当館より予約確定メール又は電話確認をさせていただきます。（この時点で予約確定となります）
申込み送信後３日経過しても（土日祝日を除く）当館よりご連絡がない場合は必ずお電話ください。
請求書を翌週初めに郵送いたします。
利用料金の支払い
原則 ご利用日の１か月前までにお振込みいただきます。
申込がご利用日と近い場合は別途振込期限を指定するので指定日までにお振込みいただきます。
*振込手数料はお客様負担となります。
申込団体名と振込人名が異なる場合は事前にご連絡ください。
営業日・営業時間について
- 年末・年始（12月28日～1月3日）夏季休業（8月12日～8月16日）そのほか会館工事点検日等を除きご利用できます。
- 会議室ご利用時間は、午前9時～午後9時
- お電話での問い合わせ：原則、平日の午前9時～午後5時（12時～13時を除く）
- 予約フォーム
：24時間受付しておりますが、土日祝,平日17時以降の受付は、翌平日の受付対応となります。
お支払いについて
- 利用料金のお支払いは、以下のとおりお願いします。
現金 取扱いしておりません。 振込 請求内容をご確認のうえご原則利用日の１か月前までに指定口座にお振り込み願います。
（尚、直近の申込みの場合は当会館指定振込期日まで）
＊振り込み手数料はご利用者でお願いします。
見学について
- 見学をご希望の場合は平日の午前9時～午後5時にて承ります。
⇒会議室の空き状況を確認しますので必ず事前にご連絡願います。但し会議室の予約が入った場合は予約が優先となります。
荷物について
荷物は2階事務室での留め置きとなります。場所のみの提供となりますので紛失や破損などには責任を負いかねますのでご了承ください。
【発送】
- 事前に荷物を預ける旨を会館に連絡してください
- 発送する際以下お願いします
・原則前日到着
・荷物は会館2階事務室でお預かりしていますので当日こちらまで取りにきてください
・発送伝票の記入（依頼主と団体名が異なる場合は品名備考欄に利用日と申込み団体名を記入してください）
キャンセルについて
（平日９時～１７時まで受付、土日祝日会館休館日は受付できません）
- ご予約の取り消しについては、メールかFAXで送信する際に必ずお電話してください。平日17時以降と土日祝日の到着分は翌平日受付したものとします。
- キャンセルされる場合は以下の基準となります。
申込日の7日後から発生 請求額の20％ 利用日より１ヵ月以内 （前月の同一日の翌日～） 請求額の50％ 利用日より14日以内 請求額の100% 例）申込日が１日の場合、7日午後５時までにご連絡を受付した時、キャンセル料は発生しませんが、それを過ぎると発生します。
☆当会館から返金する場合は振込手数料を差し引いた金額が振込金額となります。
- 利用日変更は１回限りとなります。＊利用日の2週間前までの申し出→さらに金額が同一以上の条件で当初予定日の2ヵ月先以内で空きがある場合のみ
会議室のご利用について
ご利用日当日の流れ
当日のご利用
担当者様は、2階会館事務室でカギをお受け取りください。
（ご予約時間の30分前からカギの受け取りができます。）
終了手続き
終了時間までに、机、イス、マイク等原状復帰していただき
2階の会館事務室までカギを返却してください。
会議室のご使用ルール
- ご利用時間については、厳守願います。
主催者様は開始時間の３０分前から準備可能ですが、主催者以外の会議室入室時間はご利用開始時間からになります。
終了時間は片付け・原状復帰退室をして２階事務室に鍵を戻す時間となります。時間を過ぎた場合は追加料金が発生します。
使用時間の延長は原則として認めませんが、後の時間に空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。
（追加料金として30分毎にかかりますのでご負担願います。） - 会議室の机・椅子・マイク・ホワイトボード他を移動してご使用の場合は必ず元の位置へ戻してください。
- 入室の際、空調・照明のスイッチ操作。マイク・プロジェクターの接続はお客様でお願いします。
- 会議室は定員以上での使用は出来ません。（机と椅子の追加申し込みは出来ません。）
- 原則飲食可能（お弁当・おにぎり・サンドイッチ程度）アルコール飲料不可。
- 打ち上げ、パーティー、ケータリング等のご使用は、お断わりさせて頂いています。
- 付属設備・備品等・壁・床等を汚損・損傷した場合は弁償していただきます。
- 下記の事項を行った場合は使用を中止させて頂くことがあります。
・楽器の演奏・歌うこと・発火の恐れのある危険物等の持ち込み ・公の秩序・風俗を乱す行為 ・当会館の使用ルールを遵守されない場合
・大きな音など他に迷惑・混乱を生じる行為 ・不特定多数の人を集め物品販売等を行う行為 - ゴミはお持ち帰りください。（但し、必要な場合は有料になりますが相談承ります。）
諸注意事項
- 他の会議室が使用中の場合、ロビー附近での携帯電話の使用や雑談はご遠慮願います。
- ご利用会議室外の共有スペース及び玄関前での印刷物配布や呼び込み、物品販売等の行為は禁止させて頂いています。
- 駐車場はありませんので公共交通機関をご利用ください。
- 非常口・火災警報器の事前のご確認及び、緊急事態発生時には、係員の指示に従って行動願います。
- 法人や個人を問わずご利用いただけますが、楽器の演奏やその他ご利用内容によってはお断りさせていただく場合もございます。
- Wi-Fiや有線LAN利用について インターネット環境を100%保障するものではありません。通信速度に関しては、お客様の環境や混雑状況により速度低下や繋がらない場合もございますので予めご了承ください。お客様固有のパソコン及び通信端末の各種設定に関して、当会館では一切のサポートはいたしかねますのでご了承ください。
施設・サービス等について
- 男子トイレは５階・女子トイレと身障者トイレは４階となっています。
- 飲料の自動販売機は、1階、4階、5階に設置しています。
- ＡEDを4階エレベーター前に設置しています。
- 喫煙は5階喫煙室でお願いします。
料金表
２０２４年４月１日以降の利用日より料金改定となります。
あわせてセット料金を廃止いたします。
料金表（現在の料金：2024年3月末まで）
単室【消費税込み】
| 区分 | 時間 | 4F 大会議室（163名） | 5F 中会議室（90名） | 4F 小会議室（27名) | 5F 特別室（8名) | ||||
| 平日 | 休日 | 平日 | 休日 | 平日 | 休日 | 平日 | 休日 | ||
| 午前 | 9:00～12:00 | 37,400 | 45,100 | 20,900 | 25,300 | 11,000 | 13,200 | 4,125 | 4,950 |
| 午後 | 13:00～17:00 | 49,500 | 59,400 | 27,500 | 33,000 | 14,300 | 17,600 | 5,500 | 6,600 |
| 夜間 | 18:00～21:00 | 37,400 | 45,100 | 20,900 | 25,300 | 11,000 | 13,200 | 4,125 | 4,950 |
| 午前・午後 | 9:00～17:00 | 78,100 | 93,500 | 44,000 | 52,800 | 23,100 | 27,500 | 8,800 | 10,560 |
| 午後・夜間 | 13:00～21:00 | 78,100 | 93,500 | 44,000 | 52,800 | 23,100 | 27,500 | 8,800 | 10,560 |
| 全日 | 9:00～21:00 | 110,000 | 132,000 | 55,000 | 66,000 | 27,500 | 33,000 | 11,000 | 13,200 |
セット料金【消費税込み】
| 区分 | 時間 | 4F 大会議室＋4F 小会議室 | 4F 大会議室＋5F 特別室 | 5F 中会議室＋4F 小会議室 | 5F 中会議室＋5F 特別室 | ||||
| 平日 | 休日 | 平日 | 休日 | 平日 | 休日 | 平日 | 休日 | ||
| 午前 | 9:00～12:00 | 42,900 | 51,700 | 39,462 | 47,575 | 26,400 | 31,900 | 22,962 | 27,775 |
| 午後 | 13:00～17:00 | 56,650 | 68,200 | 52,250 | 62,700 | 34,650 | 41,800 | 30,250 | 36,300 |
| 夜間 | 18:00～21:00 | 42,900 | 51,700 | 39,462 | 47,575 | 26,400 | 31,900 | 22,962 | 27,775 |
| 午前・午後 | 9:00～17:00 | 89,650 | 107,250 | 82,500 | 98,780 | 55,550 | 66,550 | 48,400 | 58,080 |
| 午後・夜間 | 13:00～21:00 | 89,650 | 107,250 | 82,500 | 98,780 | 55,550 | 66,550 | 48,400 | 58,080 |
| 全日 | 9:00～21:00 | 123,750 | 148,500 | 115,500 | 138,600 | 68,750 | 82,500 | 60,500 | 72,600 |
備品等【消費税込み】
| プロジェクター | ゴミ処理代 | |||
| 大会議室 | 中会議室 | 小会議室 | 1団体１日 | |
| 5,500 | 3,300 | 3,300 | 550 | |
- 会議室の利用時間については、「準備・後片付け」の時間が含まれており、利用終了時間までに、必ず会館2F事務室に鍵を返却してください。
（時間を過ぎた場合には追加料金が発生します）
- 使用時間の延長は原則として認めません。但し、空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。
（延長料金をご負担いただきます。（料金等詳細はお問い合わせください。）
- 会館側の都合により万一会議室の利用が不可能になった場合は全額返金とさせていただきます。
料金表（新しい料金：2024年4月１日から）
単室【消費税込み】
| 区分 | 時間 | 4F 大会議室（163名） | 5F 中会議室（90名） | 4F 小会議室（27名) | 5F 特別室（8名) | ||||
| 平日 | 土日祝 | 平日 | 土日祝 | 平日 | 土日祝 | 平日 | 土日祝 | ||
| 午前 | 9:00～12:00 | 41,800 | 49,500 | 26,400 | 30,800 | 13,200 | 16,500 | 4,620 | 5,500 |
| 午後 | 13:00～17:00 | 55,000 | 66,000 | 33,000 | 39,600 | 16,500 | 19,800 | 6,600 | 7,700 |
| 夜間 | 18:00～21:00 | 41,800 | 49,500 | 26,400 | 30,800 | 13,200 | 16,500 | 4,620 | 5,500 |
| 午前・午後 | 9:00～17:00 | 85,800 | 110,000 | 49,500 | 60,500 | 27,500 | 30,800 | 11,000 | 13,220 |
| 午後・夜間 | 13:00～21:00 | 85,800 | 110,000 | 49,500 | 60,500 | 27,500 | 30,800 | 11,000 | 13,220 |
| 全日 | 9:00～21:00 | 121,000 | 143,000 | 66,000 | 77,000 | 33,000 | 38,500 | 13,200 | 16,500 |
備品等【消費税込み】
| プロジェクター | ゴミ処理代 | |||
| 大会議室 | 中会議室 | 小会議室 | 1団体１日 | |
| 8,800 | 5,500 | 3,300 | 550 | |
- 会議室の利用時間については、「準備・後片付け」の時間が含まれており、利用終了時間までに、必ず会館2F事務室に鍵を返却してください。
（時間を過ぎた場合には追加料金が発生します）
- 使用時間の延長は原則として認めません。但し、空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。
（延長料金をご負担いただきます。（料金等詳細はお問い合わせください。）
- 会館側の都合により万一会議室の利用が不可能になった場合は全額返金とさせていただきます。